Medewerker contractbeheer

Secuur, kwaliteitsgericht, administratief en communicatief vaardig; zijn dit eigenschappen die jou het best omschrijven? En heb jij al ervaring met het opstellen van contracten binnen de arbeidsbemiddeling? Zoek dan niet verder!

Wat doet een contractbeheerder?

Als contractbeheerder ben je met jouw team verantwoordelijk voor een compliant én risicovrij inhuurproces voor onze opdrachtgevers en vanuit ons Shared Service Centre ondersteunend aan onze sales teams. Jij bent het aanspreekpunt en sparringpartner voor onze opdrachtgevers, als voor de (leverancier van) professionals, waarbij jij de richtlijnen en procedures nauwkeurig volgt. Jij legt afspraken vast in ons contract management systeem en houdt deze up-to-date. Bovendien behandel jij vragen, klachten en optimaliseer jij onze werkprocessen.

Daarnaast..

  • Verzamel je contractgegevens, die je beoordeelt op juistheid, volledigheid en deadlines;
  • Verzorg je maandelijkse controles, analyses en afstemming van contractafspraken
  • Zorg je voor de naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht en wet DBA;
  • Maak je contracten aan in ons CMS systeem en onderhandel je met opdrachtgever en ingehuurde professional en zorg je voor een tijdige onboarding;
  • Zorg je ervoor dat de interne communicatie vlekkeloos verloopt tussen afdelingen, opdrachtgever en professional;
  • Zorg je voor een goede inrichting van het urenportaal en monitor je de tijdigheid van de ontvangen uren;
  • Ondersteun je het team bij de benodigde certificeringen.

Wat wij verwachten van jou

  • In het bezit van een minimaal een hbo-diploma
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Heb jij aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en het beheren/ van contracten voor meerdere accounts
  • Procesmatig ingesteld en weet deze goed te bewaken
  • Kennis van wet- en regelgeving van toepassing in de wereld van arbeidsbemiddeling is een pré
  • Beheers jij zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift

Wie zijn wij

Je maakt onderdeel uit van ons team contracts in ons Shared Service Centre. Gedreven young professionals die elkaar iedere dag stimuleren om het maximale uit zichzelf te halen.

Vanuit dit Centre ondersteunen we de sales teams binnen de Elevation Partners Group, met haar recruitmentlabels Searchlite, Layer, Cluster, Foreqast, Supplyd en The NextGen Group, met haar IT consultancy The NextGen en haar brokerdienstverlening TNG Staffing en uitzender TNG Flex. Het is niet uitgesloten dat er in de toekomst nog meer ondernemingen bij komen die zullen worden bediend vanuit het Shared Service Centre.